|
|
Задайте нам вопрос
|
|
|
Ближайшие семинары
|
|
|
|
|
 |
Янг С. |
| |
Системное управление организацией |
|
Содержание |
|
 |
 |
 |
Механизм проверки эффективности решения (10-й этап)
Существует три метода проверки эффективности решения. Первым методом определяется, равны ли ожидаемая и фактическая отдача и находится ли разность между ними в допустимых пределах (форма 3.14). Это сравнение можно делать ежемесячно, еженедельно или в любой другой срок. Отмечается значительное отклонение, и информация о нем высылается подразделению управления в форме выявленной проблемы.
Вторым методом осуществляется проверка поведения, аналогичная используемой в программе профилактики и ремонта оборудования (форма 3.15). В случайно выбранных времени и месте осуществляется проверка, чтобы непосредственно увидеть, выполняется ли соответствующее решение и оправдывает ли оно себя. И здесь снова отклонения становятся проблемами на входе подразделения управления.
ФОРМА 3.15
Проверка эффективности решений в больнице (10-й этап)
Проверка соблюдения процедур
(высылается с месячным отчетом)
|
Фамилия: _________________ Дата: _______________________
Отдел: __________________________________________________
|
Номер процедуры
|
Номер наблюдения
(опишите)
|
Характер отклонений или нарушений, если они были
|
Меры, принятые в связи с замеченными отклонениями
|
I. Хозяйственная работа № 23 (натирка полов)
|
1.23 января, 11-00 утра, наблюдал
за натиркой полов в главной приемной
|
1. Выполнено в соответствии
с процедурой
|
|
2. Хозяйственная работа № 27 (мытье стен)
|
2.15 января, административный холл
|
2. Выполнено в соответствии с процедурой
|
|
3. Хозяйственная работа № 13 (смена постельного белья)
|
3. 26 января, второй этаж, западное крыло
|
3. Выполнено в соответствии с процедурой
|
|
4. Хозяйственная работа №23 (натирка полов)
|
4.30 января, главная приемная
|
4. Использовано чрезмерное количество мастики
|
4. Выданы инструкции по правильному применению процедуры
|
Кроме того, поскольку и работники и руководители выдвигают проблемы, существует третий метод проверки выполнения решения, который заключается в следующем:
одно подразделение заявляет о том, что другое подразделение не выполняет должным образом решение. Это также становится проблемой, подлежащей исследованию.
Этап проверки эффективности решения представляет собой обратную связь, или операцию, замыкающую контур.
Хотя этот этап не единственный процесс в организации, обеспечивающий обнаружение проблем, он является той частью организации, которая оценивает существующие программы с точки зрения правильности их осуществления.
Для механизма проверки эффективности решений, использующего первый метод, необходима система централизованной обработки данных. При втором методе (контроле за ходом выполнения решения) руководителю, решающему проблему, вменяется в обязанность периодически проверять все введенные в действие решения. Для этого составляется график проверки всех таких решений. Третий метод представляет собой в большей или меньшей степени процедуру, устанавливаемую для данного случая.

Этапы подготовки к реализации решения, управления реализацией и контроля эффективности можно представить схематически (рис. 3.11).
|